Административная ответственность бухгалтеров может возникнуть при соблюдении трех основных условий, определяющих соблюдение требований:
Неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязанность бухгалтера: Бухгалтер может быть привлечен к административной ответственности, если нарушение права является следствием неисполнения (или ненадлежащего исполнения) предусмотренных трудовым договором и/или должностной инструкцией (согласно ст. 2.4 КоАП РФ). Например, бухгалтер может быть ответственным за составление бухгалтерской отчетности не на основе данных, содержащихся в регистрах, если это является его прямой обязанностью.
Установление вины бухгалтера: Бухгалтер может принять форму умысла или неосторожности (в соответствии со ст. 2.2 КоАП РФ). Например, умышленная вина может возникнуть, если бухгалтер заведомо использовал ошибочные данные для составления отчетности. Неосторожной ошибкой может быть, если бухгалтер знал об ошибках в регистрах, но не прошел необходимые проверки.
Допущено правонарушение, предусмотренное нормами КоАП РФ: В случае допущенного правонарушения, предусмотренного нормами КоАП РФ (согласно ст. 2.4 КоАП РФ, ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 года № 402-ФЗ), бухгалтер может быть привлечен к административной ответственности. Например, главный бухгалтер может быть подвергнут штрафу или дисквалификации за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету (согласно информационному сообщению Минфина от 07.04.2016 № ИС-учет-1 и постановлению Верховного Суда РФ от 09.03.2017 № 78-АД17-8).< /а>
При грубом нарушении требований к бухгалтерскому учету в данных пятнадцатилетиях понимаются:
Занижение сумм налогов и сборов не менее чем на 10% является причиной возникновения данных бухгалтерского учета.
Искажение любого показателя бухгалтерской (финансовой) отчетности не менее чем на 10%.
Регистрация не имела места факта хозяйственной жизни или многих объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета.
Ведение счетов бухгалтерского учета включено в регистры бухгалтерского учета.
Составление бухгалтерской (финансовой) республики не на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета.
Отсутствие первичных учетных документов и регистраторов бухгалтерского учета в установленные сроки хранения.
Помимо этого, КоАП РФ несет ответственность бухгалтера за действия третьих лиц. Примечательно, что административная ответственность за введение показателей бухгалтерской (финансовой) республики не применяется в тех случаях, когда причиной такого изменения стали действия других лиц, или если первичные документы не соответствуют фактам хозяйственной жизни и не были переданы бухгалтеру в установленные сроки.
Совет: Для своевременного обеспечения предоставления первичных документов и соблюдения законодательных требований руководитель имеет локальный документ, например, приказ, устанавливающий ответственность за несвоевременное предоставление документов в бухгалтерию.